Q 31

LA METHODE DES "5S"

OBJECTIFS :

Réduire et supprimer les pertes de temps, améliorer l'organisation de l'ensemble des secteurs de l'entreprise (bureaux, ateliers, magasins...)
Permettre à l'ensemble du personnel de travailler dans de meilleures conditions, dans un cadre agréable et en toute sécurité.
C'est le tout du "5S" qui devrait être appliqué dans chaque entreprise digne de ce nom.
Il ne peut pas y avoir de bonne organisation sans l'application complète avec rigueur de cette méthode basée sur le bon sens et la logique.

PERSONNES CONCERNÉES :

Toutes les fonctions de l'entreprise. Au départ, choix d'un secteur bien précis afin de réaliser une vitrine qui servira d'exemple pour les autres secteurs de la société.

LES GRANDES LIGNES DU PROGRAMME :

Présentation de la méthode "5 S" aux stagiaires

SEIRI = Débarrasser
SEITON = Ranger
SEISO = Nettoyer et contrôler
SEIKETSU = Ordre, propreté
SHITSUKE = Rigueur

Après avoir choisi un secteur, constitution de l'Équipe "5 S" et du comité "5 S"
Prise de photos avant le démarrage de toute action Mise en place de la méthode
Débarrasser le secteur après avoir vérifié ce qui est utile et ce qui est inutile
Rangement du secteur suivant l'utilisation des objets (zone de stockage, outillage, documents matières, accessoires, produits...)
Nettoyer en contrôlant le secteur et les machines si le secteur en comporte
Faire des photos de l'état intermédiaire, affichage de celles-ci, du plan d'actions et de ses évolutions et des informations qui sont nécessaires pour une bonne communication avec l'ensemble des autres secteurs.
Conserver propre et améliorer l'état de façon constante
Avoir de la rigueur afin de conserver le secteur dans les meilleures conditions possibles et ainsi améliorer continuellement l'organisation et le service aux clients internes et externes
Exploitation des résultats
Extension de la méthode "5 S" aux autres services ou secteurs de l'entreprise.

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES :

L'animateur fait appel au travail de groupe afin que chaque stagiaire puisse participer pleinement sur le terrain.

Élaboration et suivi du plan d'action
Utilisation de la photocopie, du matériel vidéo et rétroprojecteur
Remise d'une documentation aux stagiaires en fin de stage reprenant les grands principes de la méthode "5 S".